STATUTS DU “BELGIAN ASIAN HOUND CLUB” ASBL (URCSH n°1155)
(modifications 2023)
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Article 1°
: L'association est dénommée “ Belgian Asian Hound Club “ en abrégé
B.A.H.C.
- Le
siège social de l'association est établi en Région flamande.
- Il
est actuellement situé : Rooberg 21 à 9860 Landskouter.
- Il
peut être transféré dans tout autre lieu, y compris dans une autre
région, par décision de l’organe d'administration. Toute
modification du siège social doit être publiée dans les 30 jours,
aux annexes du Moniteur Belge.
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L’association dispose de l’adresse email suivante : bahc.contact@gmail.com.
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Cette adresse peut être modifiée par décision de l’organe
d’administration et la nouvelle adresse sera alors communiquée aux
membres.
- La
durée de l’association est illimitée. L’année sociale commence le 1
janvier et se termine le 31 décembre de chaque année.
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- BUT
DE L’ASSOCIATION – AFFILIATION
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Article 2
: L’association a pour but la promotion, la protection et
l’amélioration des races "Lévrier Afghan" et "Saluki". A cette fin,
elle peut organiser des réunions, des concours, des expositions ou
des épreuves de travail et utiliser tous les moyens propres à
favoriser l’élevage et l’utilisation des Afghans et des Salukis de
race pure. Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser à
toutes activités similaires à son objet.
- En
fonction des besoins financiers qu’implique la réalisation de son
but, l’association pourra, en outre, utiliser en vue de leur
location à des personnes ou des organismes extérieurs publics ou
privés, divers locaux ou parties d’immeubles lui appartenant ou non
ainsi que ses installations et son matériel.
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L’association ne poursuit aucun but lucratif.
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Article 3
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L’association est affiliée à l’Union Royale Cynologique St. Hubert
(U.R.C.S.H.), dont elle reconnaît l'accord de révision du 12 février
1928 du traité du 6 janvier 1908. Elle accepte les règlements en
vigueur et ceux qui seront établis à l'avenir et s'engage à les
respecter pour autant qu’ils ne soient pas contraires à la
législation applicable.
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MEMBRES
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Article 4
: Le nombre de membres est illimité mais ne peut être inférieur à
trois. L’association se compose de membres effectifs, appelé
ci-après "membres", et de membres adhérents. La nationalité belge
n’est pas obligatoire.
- La
plénitude de l’adhésion, y compris le droit de vote à l’assemblée
générale, revient exclusivement aux membres effectifs, pas aux
membres adhérents.
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Membres:
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"membres "titulaires", le premier membre d'une famille habitant à la
même adresse
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"membres "cohabitant" ayant les mêmes droits que les titulaires. Ils
habitent obligatoirement sous le même toit qu’un membre titulaire.
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Membres adhérents:
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"membres d’honneur": ils sont désignés par le conseil
d’administration en remerciement pour services rendus au monde
canin. Ils ne paient pas de cotisation, ont le droit d'assister à
l'Assemblée Générale mais ne peuvent participer aux votes ni gérer
l’association.
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ADMINISTRATION DE MEMBRES
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Article 5
: Toute demande d'admission doit être adressée par écrit ou par voie
électronique au secrétariat. Elle mentionnera, si le candidat en
dispose, une adresse email à laquelle toute communication pourra lui
être envoyée. Le comité statue sur la demande d'admission du
candidat. Il a le droit d’accepter ou de rejeter sa demande sans
devoir donner le motif de sa décision.
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Article 6
: Les personnes qui font partie de sociétés cynologiques non
reconnues par la F.C.I., ne peuvent devenir ou rester membres de
l’association.
Les membres de sociétés non reconnues par la F.C.I. remettront une
lettre de démission à ces organismes. Duplicata de cette lettre sera
envoyé au secrétaire de l’association.
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Article 7
: Les membres payent une cotisation annuelle identique, sauf ce qui
est précisé ci-après. La cotisation annuelle est exigible dans le
courant du premier trimestre. Le montant en est fixé par le conseil
d’administration et est révisable par lui. Elle ne pourra être
supérieure à
500 EUR. Ce
maximum est indexé de 5% tous les cinq ans. Les membres cohabitant
d'un membre titulaire, payent une cotisation annuelle réduite, fixée
par le conseil d'administration et au maximum égale à 80% de la
cotisation des membres titulaires.
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DEMISSION - EXCLUSIONS.
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Article 8
: Les membres sont libres de se retirer de l’association à tout
moment. Ils notifieront leur démission par écrit ou électroniquement
au conseil d'administration. Tout membre qui ne paie pas sa
cotisation avant la fin de l’année sociale est considéré comme
démissionnaire.
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Article 9
: Les membres démissionnaires ou exclus, les héritiers ou ayants
droit de l’associé décédé n’ont aucun droit sur l’avoir social.
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Article 10
:
Peuvent être exclus, les membres ayant commis un acte contraire à
l’honneur, aux statuts, au règlement d’ordre intérieur ou ayant
gravement compromis les intérêts de l’association. Aucune pénalité
ne peut être prononcée par le comité ou l’Assemblée Générale sans
que l’intéressé n’ai été invité à présenter sa défense. Toute
personne frappée d’une pénalité dont les effets se limitent à
l’association, si elle estime que la décision prise contre elle ne
respecte pas les statuts, a le droit d’aller en appel auprès du
Conseil Cynologique de l’U.R.C.S.H. L’appel est ouvert dans tout les
cas, si l’association sollicite l’extension de la pénalité à toute
l’U.R.C.S.H. La personne frappée d’une pénalité en sera avisée par
courrier recommandé et sera de la même manière avertie de son droit
d’appel.
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- LE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
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- Article
11 : L’association
est gérée par un organe appelé conseil d’administration ou
“ Comité ” composé de minimum trois membres, élus par
l’assemblée générale pour une période de 3 ans et en tout temps
révocables par elle. Ils sont rééligibles. Au moins trois cinquièmes
des membres du conseil d’administration doivent être de nationalité
belge ou avoir leur résidence principale en Belgique. La fin des
mandats est décrite dans le règlement d’ordre intérieur, lequel,
élaboré par le Comité, précisera entre autres les droits et devoirs
des membres, détaillera les fonctions des membres du comité et
énoncera toute règle indispensable à la gestion qui n'aura pas été
directement reprise dans les présents statuts.
- Un
nombre maximum d’administrateurs pourra être déterminé dans le
règlement d’ordre intérieur.
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Article 12
: Seuls les membres âgés de minimum dix-huit ans le jour des
élections peuvent avoir le droit de gérer l’association.
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Article 13
: Le Comité élit en son sein un président, un secrétaire et un
trésorier, lesquels constituent le Bureau. Aucun de ces mandats
n’est cumulable ni ne peut être détenu par des personnes habitant
sous le même toit. Les autres membres du comité sont
administrateurs.
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Article 14
: Pour devenir membre du comité, le membre doit adresser sa
candidature par courrier postal ou électronique au siège de
l’association avant le 31 décembre de l’année qui précède la date de
l’assemblée générale au cours de laquelle des élections sont tenues.
Les membres du conseil d’administration sont nommés par les membres
présents ou représentés lors de l’assemblée générale et doivent
avoir obtenu plus de la moitié des voix présentes ou représentées.
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Article 15
: Si par suite de décès ou autres causes, le nombre des membres du
comité est inférieur à trois, le comité encore en place peut coopter
un ou deux administrateurs pour atteindre le minimum requis jusqu'à
la tenue de la prochaine assemblée générale. A défaut, il convoquera
dans les six semaines de cette défaillance une assemblée générale
ayant pour but d'élire le nombre d'administrateurs nécessaires pour
attendre à nouveau le minimum requis. Les candidatures devront
parvenir au secrétariat au moins 15 jours avant l'assemblée. Les
administrateurs élus en remplacement des administrateurs défaillants
termineront le mandat des administrateurs qu’ils remplacent.
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Article 16
: Les réunions du Conseil d’administration peuvent être tenues sous
toute forme autorisée par la loi.
- Le
comité se réunit sur invitation écrite aussi souvent qu’il le juge
nécessaire. Il ne peut valablement délibérer que si la moitié au
moins de ses membres sont présents. Les décisions se prennent à la
majorité absolue des voix (moitié plus une). Les procurations sont
interdites au sein du comité. Les délibérations sont consignées
dans un registre des procès‑verbaux dont copie est remise à chaque
membre du comité.
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Article 17
: Le comité agit en collège et a les pouvoirs les plus étendus pour
faire tous les actes d’administration et de gestion concernant
l’association. Tout ce qui n’est pas formellement réservé par les
statuts ou par la loi à l’assemblée générale, tombe sous la
compétence du comité.
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Article 18
: Les actes de gestion journalière de l’association sont du ressort
du bureau qui possède le droit de signature lié au conseil. Le
trésorier est responsable de la gestion financière de l’association.
Il ne peut en aucun cas procéder à des dépenses sans l’accord
préalable du comité. Les autres administrateurs ont le pouvoir lié à
leur fonction, suivant description dans le règlement d’ordre
intérieur. Les administrateurs ne contractent, en raison de leur
fonction, aucune obligation personnelle et sont uniquement
responsables de l'exécution de leur mandat.
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ASSEMBLEE GENERALE
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Article 19
: L’assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association.
Elle est constituée par l’ensemble des membres. L’assemblée
générale est exclusivement compétente pour:
- 1)
Modifier les statuts;
- 2)
Nommer et révoquer les administrateurs;
- 3)
Le cas échéant, nommer et révoquer les commissaires et déterminer
leur rémunération éventuelle;
- 4)
Donner décharge aux administrateurs et commissaires;
- 5)
Approuver le budget et les comptes;
- 6)
Dissoudre volontairement l’association;
- 7)
Exclure un membre;
- 8)
Transformer l’association en une AISBL, en société coopérative ou
entreprise sociale agréée; et;
- 9)
Tous les cas où la loi ou les présents statuts l’exigent.
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Article 20
: L’assemblée générale peut être tenue sous toute forme autorisée
par la loi.
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L’assemblée générale est valablement constituée quel que soit le
nombre de membres présents, sauf pour les cas reconnus par la loi
qui ne peuvent être délibérés que moyennant les conditions spéciales
de présence, de majorité et éventuellement d’homologation
judiciaire, requises par la loi.
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Article 21
: Le vote se fait par scrutin secret. Dans les cas autres que ceux
repris dans l’alinéa suivant, les décisions sont prises à la
majorité simple (= la moitié plus un, les abstentions ne comptent
pas) des membres présents et représentés. En cas de partage des
voix, la voix du président est déterminante.
- En
cas d’exclusion d’un membre, d’une modification des statuts ou de
dissolution de l’association, la procédure prescrite par la loi sera
respectée. Lors d’un vote sur un changement des statuts ou une
dissolution, les abstentions sont comptées comme des voix contre.
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Seules les voix des membres présents ou représentés lors de
l’assemblée générale sont tenues en compte. Les membres peuvent se
faire représenter par un mandataire, membre de l'association,
porteur d'une procuration signée de leur main. Un membre ne peut pas
être titulaire de plus d'une procuration. L’assemblée générale est
présidée par le président ou le plus âgé des administrateurs
présents.
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Article 22
: Les décisions de l’assemblée générale sont consignées
électroniquement ou dans un registre réservé à cet effet, et signé
pour accord par le président et le secrétaire. Ce registre est
conservé au siège de l'association où tous les membres peuvent en
prendre connaissance sur simple demande écrite.
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Article 23
: Une assemblée générale est tenue au moins une fois par an dans le
courant du premier semestre sur base de convocations établies par le
comité, et adressées par courrier postal ou par courrier
électronique à tous les membres au moins quinze jours avant
l'assemblée. Les convocations contiennent l’ordre du jour.
L’assemblée ne peut délibérer que sur les points à l’ordre du jour.
Toute proposition signée par au moins un vingtième des membres
suivant la dernière liste annuelle doit être portée à l’ordre du
jour, exception faite des plaintes qui doivent faire l’objet d’une
assemblée générale extraordinaire.
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Article 24
: Une assemblée peut être convoquée par le comité chaque fois que
les intérêts de l’association l’exigent. L'assemblée doit être
convoquée par le Conseil d'administration lorsqu'un cinquième des
membres en fait la demande. Toute assemblée se tient aux lieu, jour
et heure indiqués dans la convocation.
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Article 25
: Lors de l’assemblée générale statutaire deux vérificateurs aux
comptes plus une réserve seront désignés par le comité, afin
d'effectuer le contrôle annuel des comptes.
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Article 26
: Chaque année, au 31 décembre, le compte de l’exercice écoulé est
arrêté. Lors de la première réunion de comité de l'année, le bilan
financier de l’année précédente, rédigé par le trésorier est soumis
pour approbation au comité. Il est ensuite soumis pour approbation
et décharge à l’assemblée générale. Le solde positif revient à
l’association et est versé dans la réserve sociale. En cas de
dissolution volontaire de l’association, l'actif net sera transmis à
une autre association cynologique belge.
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Article 27
: Le règlement d'ordre intérieur est établi par le Comité qui
pourra y apporter les modifications qu’il juge nécessaire. Le
règlement d’ordre intérieur est soumis pour approbation à
l’assemblée générale ainsi que toute modification s’y rapportant.
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Article 28 :Tout
ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé
par le règlement d’ordre intérieur ou par la loi du 23 mars 2019
introduisant le Code des sociétés et des associations et portant des
dispositions diverses, publiée au Moniteur belge du 4 avril 2019 ou
par toute autre disposition légale s’appliquant à l’association.
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Toute disposition des statuts contraire à la législation applicable
est réputée non écrite.