- STATUTEN
VAN DE “BELGIAN AFGHAN HOUND CLUB” VZW (KKUSH n°1155)
- Op onze Algemene Vergadering van 20 november / 4
december 2004 zijn de statuten goedgekeurd zoals beschreven hieronder:
-
-
- Artikel 1° : De vereniging is als volgt genoemd “ Belgian
Afghan Hound Club” verkort
B.A.H.C.
- De
maatschapelijke zetel is gevestigd te: Rooberg 21 te 9860 Landskouter.
- De stukken
worden neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel te Gent.
- Hij mag
verplaatst worden mits beslissing van de Raad van Bestuur.
- Elke
verandering van de maatschappelijke zetel moet tijdens de maand van
zijn datum, verschijnen in de bijlage van het Belgisch staatsblad
- De duur van
de vereniging is onbeperkt.
- Het sociaal
jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
-
- DOEL VAN DE
VERENIGING – AANSLUITING
-
- Artikel 2 : De vereniging heeft tot doel, de bevordering, de
bescherming en de verbetering van het ras "Afghaanse Windhond".
- Daarvoor
kunnen ze vergaderingen, wedstrijden, tentoonstellingen of werkproeven
organiseren en alle middelen gebruiken om het fokken te bevorderen, en
raszuivere Afghanen te gebruiken. Ze kan iedere activiteit die
gelijkaardig is aan haar doel steunen, en er interesse voor hebben.
-
- Artikel 3 : De vereniging is aangesloten bij de KKUSH waarvan
ze de reglementen erkent, en waarvan ze de conventie van 12 februari
1928 erkent die de herziening inhoudt van het pakt van 6 januari 1908,
die aan de basis ligt van de Belgische Kynologische Vereniging. De
vereniging verbindt zich ertoe elke andere organisatie, niet
aangesloten bij de KKUSH. of FCI., noch moreel noch daadwerkelijk te
erkennen of te steunen. Geen enkele aktiviteit, ingericht door de
Club, mag tegen het reglement van de KKUSH. ingaan. De KKUSH. moet van
elke aktiviteit op voorhand ingelicht worden en een exemplaar krijgen
van alle drukwerk, uitgegeven door de Club.
- De B.A.H.C.
is aangesloten bij verschillende secties van de V.d.A. zoals de
secties 3 en 4A.
-
- LEDEN
-
- Artikel 4 : Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet
minder dan drie zijn.
- De
vereniging is samengesteld uit actieve leden, hierna “leden”
genoemd, en toetredende leden
- De Belgische
nationaliteit is niet verplicht De
volledigheid van de aansluiting en daarom ook het stemrecht op de
Algemene Vergadering, is uitsluitend toegelaten aan de actieve leden
en niet aan de toetredende leden.
- Actieve
leden:
- -
“Werkende leden”, het eerste lid van een familie wonende op het
zelfde adres.
- -
“Gezinsleden” die dezelfde rechten hebben dan de “werkende”
leden. Verplicht wonende onder hetzelfde dak dan de werkende leden.
- Toetredende
leden:
- -
"Ereleden", ze zijn aangeduid door de raad van bestuur als
dank voor bewezen diensten in de hondenwereld. Ze betalen geen
lidgeld, ze hebben het recht de Algemene Vergadering bij te wonen,
maar mogen niet aan de stemming deelnemen en ook niet in het bestuur
van de vereniging zijn.
-
- LIDMAATSCHAP
-
- Artikel 5 : De aanvraag tot het lidmaatschap moet
schriftelijk geschieden aan het secretariaat. Het bestuur onderzoekt
de aanvraag, en heeft het recht de aanvraag te aanvaarden of te
verwerpen ze en is niet verplicht de beslissing te verantwoorden.
-
- Artikel 6 : Personen die reeds lid zijn van een Kynologische
vereniging, niet aangesloten bij de KKUSH. of andere verenigingen die
niet door de FCI erkend zijn, kunnen geen lid worden van de vereniging
of er geen lid meer van uitmaken. Personen die lid zijn van andere
verenigingen niet aangesloten aan de FCI,moeten schriftelijk hun
ontslag geven aan deze verenigingen en daarvan een duplicaat kunnen
voorleggen aan de secretaris van de vereniging, zowel als aan de
KKUSH.
-
- Artikel 7 : De leden betalen jaarlijks een lidgeld dat gelijk
is voor iedereen, behalve voor het volgende: Het lidgeld moet
jaarlijks betaald worden, ten laatste voor het einde van het eerste
kwartaal van het jaar.
- Het bedrag
is vastgesteld door het bestuur, en eveneens kan het bestuur dit
bedrag herzien.
- Het bedrag
mag niet hoger zijn dan 125 euro. Dit maximum wordt alle vijf jaar geïndexeerd
met 5%.
- De
gezinsleden van een werkend lid, betalen verminderde jaarlijkse
lidgelden, vastgelegd door de raad van bestuur en met een maximum
gelijk aan 80% van het lidgeld van de werkende leden.
-
- ONTSLAG –
UITSLUITING
-
- Artikel 8 : De leden zijn vrij op elk ogenblik de vereniging
te verlaten. Ze zullen hun ontslag schriftelijk moeten indienen bij de
raad van bestuur . Elk lid die zijn lidgeld niet betaald heeft vòòr
het einde van het jaar, wordt aanzien als ontslagnemend.
-
- Artikel 9 : Het ontslagnemend of uitgesloten lid, alsmede de
erfgenaam of de rechthebbende van een overleden lid, hebben geen enkel
recht op het maatschappelijk bezit.
-
- Artikel 10: Mogen uitgesloten worden, de leden die op eender
welke wijze het aanzien of de rechten, de statuten en het
huishoudelijk reglement van de vereniging heeft geschaad, of de
belangen van de vereniging zwaar benadeeld hebben. Geen enkele straf
mag uitgesproken worden door het bestuur of door de Algemene
Vergadering, zonder dat eerst het lid uitgenodigd wordt om zich te
kunnen verdedigen. Elk lid dat een strafmaatregel ondergaat, waarvan
de gevolgen beperkt blijven tot de vereniging heeft het recht in hoger
beroep te gaan bij de Kynologische raad van de KKUSH., indien het lid
van mening is dat de genomen beslissing tegen hem in strijd is met de
statuten. Het beroep staat in ieder geval open indien de vereniging
verzoekt tot uitbreiding van de straf tot de hele KKUSH. Het lid dat
het voorwerp uitmaakt van een strafmaatregel, zal hiervan bij middel
van een aangetekende brief op de hoogte gebracht worden.
-
- RAAD VAN
BESTUUR
-
- Artikel 11 : De vereniging wordt bestuurd door een raad van
bestuur, genoemd “ Bestuur ” en ingericht door minstens drie
leden, verkozen door de Algemene Vergadering. Ze zijn voor een duur
van drie jaar benoemd, en herroepbaar op ieder ogenblik.
- Ze zijn
herkiesbaar. Er moet minstens drie vijfde van de raad van bestuur de
Belgische nationaliteit hebben of hun hoofdverblijf in België hebben.
Het einde van het mandaat is beschreven in het “
Huishoudelijk reglement ”, dat opgemaakt is door het bestuur, en
onder andere de rechten en plichten van de leden zal bepalen, de
functie van de leden van het bestuur zal beschrijven, en de
noodzakelijke voorschriften aan het bestuur zal vermelden die niet
dadelijk zouden bepaald zijn in de huidige statuten..
-
- Artikel 12:
- Alleen leden
die de leeftijd van minimum 18 jaar bereikt hebben op de dag van de
stemming, hebben het recht de vereniging te besturen.
-
- Artikel 13 : Het Bestuur kiest een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester, die het bureau vormen. Deze
opdracht is niet samenvoegend, en mag niet door 2 leden die onder
hetzelfde dak wonen in handen worden gehouden. De andere leden van het
bestuur zijn bestuurders.
-
- Artikel 14: Om bestuurslid te worden, dient het lid zich
kandidaat te stellen, per aangetekend schrijven bij de
maatschappelijke zetel van de vereniging, vòòr 31 december van het
jaar voorafgaande aan de Algemene Vergadering gedurende dewelke de
stemming plaats zal vinden. De
leden van de raad van bestuur worden benoemd door de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering, en
moeten meer dan 50% van de stemmen aanwezig of vertegenwoordigd
gekregen hebben.
-
- Artikel 15 : Bij geval van overlijden, of andere redenen, of
dat het aantal leden van het bestuur op minder dan 3 komt, zal het
bestuur die nog in voege is, een algemene vergadering bijeen roepen
binnen de zes weken na het voorval met als doel om het vereiste aantal
bestuurders te stemmen en opnieuw het vereiste minimum te bekomen. De
kandidaturen zullen minstens 8 dagen voor de Algemene vergadering bij
de secretariaat aanwezig zijn. De
verkozen bestuurders in vervanging van het tekort aan bestuurders
zullen het mandaat van de bestuurders die zij vervangen beëindigen.
-
- Artikel 16 : Het bestuur komt voorts zo vaak samen als het dat
nodig acht, na schriftelijke uitnodiging. Nochtans mag het bestuur
niet beraadslagen zonder dat tenminste 50 % van de leden aanwezig
zijn. De beslissingen worden genomen op de volstrekte meerderheid, dit
is de helft plus één stem. Volmacht is niet toegelaten binnen het
bestuur. De beraadslaging is opgeschreven in het register van
proces-verbaal en een dubbel is gegeven aan ieder lid van het bestuur.
-
- Artikel 17 : Het bestuur handelt als een college en heeft de
oppermacht om elke administratieve- of bestuurshandeling te maken met
betrekking op de vereniging. Alles wat niet uitsluitend aan de
Algemene Vergadering voorbehouden is door de statuten of de wet, valt
onder de bevoegdheid van het bestuur.
-
- Artikel 18 : De dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging zijn onder de bevoegdheid van het bureau , die de volmacht
op handtekening heeft verbonden aan het bestuur. De penningmeester is
verantwoordelijk voor de boekhouding van de vereniging. Hij mag in
geen geval uitgaven maken zonder voorafgaand akkoord van het bestuur.
De andere bestuurders hebben de bevoegdheid, verbonden aan hun
functie, naargelang beschrijving in het Huishoudelijk Reglement. De
bestuurders hebben met het oog op hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting en zijn alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van
hun mandaat.
-
- ALGEMENE
VERGADERING
-
- Artikel 19 : De Algemene Vergadering is de oppermacht van de
vereniging. Ze is samengesteld door alle leden. De Algemene
Vergadering is de enige erkende bevoegdheid om de volgende punten te
bespreken:
-
- De Algemene
Vergadering is de enige erkende bevoegdheid voor .
- 1) Het
wijzigen van de statuten;
- 2) De
benoeming en het ontslaan van de bestuurders;
- 3) Indien
dit niet het geval is: de benoeming en het ontslaan van de
commissarissen en het bepalen van hun eventuele loon
- 4) het
ontheffen van de bestuurders en commissarissen
- 5) De
goedkeuring van de rekeningen en de begroting.
- 6) De
vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- 7) De
uitsluiting van de leden;
- 8)
Veranderen van de vereniging als een sociëteit van sociaal object;
- 9) Voor alle
gevallen vereist door de huidige statuten.
- Bij
wijziging van de statuten, zal deze worden medegedeeld aan het
secretariaat van de V.d.A. en dat binnen de 30 dagen na goedkeuring.
-
- Artikel 20 : De Algemene Vergadering. is geldig samengesteld,
eender het aantal leden aanwezig, behalve voor de gevallen, erkend
door de wet, die genomen zijn door middel van speciale
aanwezigheidsvoorwaarden, door meerderheid en eventuele vereiste
rechtelijke homologatie door het art. 8, 12 en 20 van de wet van 27
juni 1921.
-
- Artikel 21 : De stemming gaat door met geheime stembrief.
Behalve in de gevallen die vermeld zijn in de volgende alineas, zijn
de beslissingen door een simpele meerderheid genomen ( = de helft van
de stemmen plus een, onthoudingen tellen niet mee ) van de aanwezige
en vertegenwoordigde leden. Bij gelijke stemmen is de stem van de
voorzitter beslissend .
- In geval van
uitsluiting van een lid, van een wijziging van de statuten of
ontbinding van de vereniging, zal de door de wet voorgeschreven
procedure van toepassing zijn.
- Tijdens een
stemming over wijziging van statuten of een ontbinding zullen de
onthoudingen als een tegenstemming tellen.
- Enkel de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden op
de algemene vergadering zijn geldig. De leden mogen zich laten
vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, die lid is van de
vereniging, met één getekende volmacht. Een lid kan slecht één
volmacht dragen. De Algemene Vergadering gaat door onder de leiding
van de voorzitter, of de oudste aanwezige bestuurder.
-
- Artikel 22 : De beslissingen
van de Algemene Vergadering zijn ingeschreven in een speciaal
register, getekend en goedgekeurd door de voorzitter en de secretaris.
Dit register hoort bij maatschappelijk zetel te zijn, en mag ter
plaatse gelezen worden door elk lid, na schriftelijk verzoek.
-
- Artikel 23 : Een Algemene Vergadering zal ten minste een keer
per jaar gehouden worden in de loop van het eerste semester, op basis
van een schriftelijke uitnodiging, gezonden door het bestuur per
gewone brief aan alle leden. Deze uitnodiging bevat de dagorde. De
vereniging mag alleen beraadslagen over de punten van de dagorde. Elk
voorstel, getekend door ten minste 1/20 van de leden, volgens de
laatste jaarlijkse ledenlijst, moet op de dagorde komen, de klachten
uitgezonderd, die het voorwerp moeten worden van een buitengewone
Algemene Vergadering.
-
- Artikel 24 : Een vergadering mag opgeroepen worden door het
bestuur, elke keer dat het belang van de vereniging het nodig acht. De
algemene vergadering wordt opgeroepen
door de raad van bestuur indien 1/5 van de leden het vraagt.
Iedere vergadering wordt gehouden op plaats, dag en uur vastgesteld in
de uitnodiging.
-
- Artikel 25 : Bij de statutaire Algemene Vergadering worden
twee controleurs aangesteld en één reserve voor het uitoefenen van
de jaarlijkse controle van de boekhouding.
-
- Artikel 26 : Ieder jaar op 31 december is de afrekening van
het voorbij jaar afgesloten. Gedurende de eerste vergadering van het
bestuur van het jaar wordt de financiële balans van het vorig jaar
opgemaakt door de penningmeester en wordt voor goedkeuring aan het
bestuur onderworpen. Daarna wordt deze balans voor ontheffing en
goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen. Het positieve
saldo gaat terug naar de vereniging en wordt gestort in de sociale
reserve. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal de
netto activa overgemaakt worden aan een andere Belgische Kynologische
Vereniging.
-
- Artikel 27 : Het huishoudelijk reglement is opgemaakt door het
bestuur die er wijzigingen mag in aanbrengen indien ze het nodig
achten. Het huishoudelijk reglement wordt voorgelegd voor goedkeuring
aan de Algemene vergadering tegelijkertijd met elke verandering die
ermee betrekking heeft.
-
- Artikel 28: Alles
wat niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, wordt door de wet
van 27 juni 1921 of door het huishoudelijke reglement behandeld.
- Alles wat,
in deze statuten, tegenstrijdig is betreffende de toepasselijke
wetgeving wordt voor niet beschreven gehouden.