Informatie nota aan vrijwilligers
- Note d'information aux volontaires
INFORMATIE-NOTA AAN VRIJWILLIGERS
Deze
informatie-nota die aan u gericht is heeft tot doel onze vereniging aan u
voor te stellen en om u in te lichten over de maatregelen die ze genomen
heeft ten opzichte van de vrijwilligers
ONZE
VERENIGING
Benaming :
Belgian Asian Hound Club v.z.w.
Verkorting:
B.A.H.C.
Adres:
Rooberg 21, te B-9860 Landskouter
Tel.: +32 (0)9/362 91
38 – (Privaat nummer van de voorzitter)
Email:
louis.dehaes@telenet.be
Website:
www.bahc.info
Juridisch
statuut: Vereniging zonder winstbejag (VZW)
Ondernemingsnummer: 0471 636 170
Zijn
sociale doelstelling:
De vereniging heeft
tot doel, de bevordering, de bescherming en de verbetering van de rassen
"de Afghaanse Windhond en Saluki".
Identificatie van de verantwoordelijke(n) van de vereniging:
Naam: Louis
Dehaes, functie: Voorzitter
Persoon die
verantwoordelijk is voor de groep van vrijwilligers ten dienste van de
vereniging
Naam: Louis
Dehaes, functie: Voorzitter
Persoon te
contacteren voor bijkomende informatie over de inhoud van de informatie-nota:
Naam: Louis
Dehaes, functie: Voorzitter
Bij een
ongeval:
Naam: Louis
Dehaes, functie: Voorzitter
Met
betrekking tot uw vrijwillige activiteit:
Naam: Louis
Dehaes, functie: Voorzitter
Of de persoon
die verantwoordelijk is voor het organiseren van de activiteiten die u zijn
toevertrouwd
VERZEKERINGEN
Onze
vereniging heeft de volgende verzekering(en) afgesloten:
Burgerlijke aansprakelijkheid
Burgerlijke
aansprakelijkheid verbonden met vrijwilligerswerk, met uitzondering van de
contractuele aansprakelijkheid van de vereniging en de vrijwilliger.
Verzekeringsmaatschappij : Baloise Belgium
Polisnummer:
7.A70.802
ONKOSTENVERGOEDING VOOR VRIJWILLIGERS
De vereniging
betaalt geen vergoeding terug aan vrijwilligers voor activiteiten ten gunste
van de vereniging, uitgezonderd voor werkelijkekosten van betekenis voorgelegd door de vrijwilligers.
Deze onkosten
zullen worden terugbetaald na voorlegging van bewijsstukken (facturen,
kasticket, enz..) die opgenomen worden in de boekhouding van de vereniging
en de wijze van betaling.
Uitzonderlijk
kan het bestuur een forfaitaire vergoeding toekennen aan een vrijwilliger
voor een gepresteerde dag op basis van een forfaitair bedrag dat moet
vastgelegd worden binnen een limiet van een maximum bedrag per dag of per
jaar dat toegelaten is volgens de wet van 3 juli 2005.
ZWIJGPLICHT
Bij het
uitoefenen van zijn activiteiten, heeft de vrijwilliger zich te houden aan
de zwijgplicht en mag hij geen geruchten verspreiden die hij zou opgevangen
hebben tijdens zijn werk zonder uitdrukkelijke toestemming van het bestuur.
Gedaan te
Landskouter, 30 januari 2007
De vereniging
BAHC,
Louis Dehaes,
voorzitter
NOTE
D'INFORMATION AUX VOLONTAIRES
La note d'information qui vous est adressée a pour but de vous présenter
notre association et de vous informer des dispositions qu'elle a prise à
l'égard de ses volontaires.
NOTRE ASSOCIATION
Dénomination: Belgian Asian Hound Club A.S.B.L.
Sigle: B.A.H.C.
Adresse: Rooberg, 21 à B-9860 Landskouter
N° Tél. : +32 (0)93629138 - (Numéro privé du
Président)
Adresse électronique: louis.dehaes@telenet.be
Site Internet: www.bahc.info
Son statut juridique: Association sans but lucratif (ASBL)
Son numéro d'entreprise: 0471 636 170
Sa finalité sociale :
L'association a pour but la promotion, la protection et l'amélioration des
races "Lévrier Afghan et Saluki " .
Identité du (ou des) responsable(s) de l'association :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
Personne en charge de la gestion du groupe des volontaires au sein de
l'association :
Nom : Louis Dehaes. Fonction: Président
Personne(s) à contacter :
Pour information complémentaire sur le contenu de notre note d'information :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
En cas d'accident :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
Se rapportant à votre activité de volontaire :
Nom: Louis Dehaes. Fonction: Président
ou la personne chargée d'organiser les activités qui vous sont confiées
ASSURANCES
Notre association a contracté l' (les) assurance(s) suivante(s) :
Responsabilité civile
Responsabilité civile liée au volontariat, à l'exclusion de la
responsabilité contractuelle de l'association et du volontaire.
Compagnie d'assurance: Baloise Belgium
Numéro de la police: 7.A70.802
REMBOURSEMENT DES FRAIS DES VOLONTAIRES
L'association ne rembourse pas les frais des volontaires dans l'exercice de
leurs activités au service de l'association, à l'exception des frais
d'administration réels significatifs exposés par ceux-ci.
Ces frais seront remboursés sur remise des pièces justificatives (factures,
ticket de caisse, etc ) comptabilisées par l'association et des preuves de
paiement.
Exceptionnellement, le Conseil d'Administration pourra décider d'indemniser
forfaitairement un volontaire par journée de prestation sur base d'un
forfait à définir dans les limites des plafonds journalier et annuel admis
dans le cadre de la Loi du 3 juillet 2005.
DEVOIR DE DISCRETION
Dans l'exercice de ses activités, le volontaire est tenu à un devoir de
discrétion et de ne pas divulguer sans l'autorisation expresse du Conseil
d'Administration les informations non publiques qui lui seraient confiées
dans le cadre de sa prestation.
