Belgian Afghan Hound Club           
 
 
 
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 Règlement d’Ordre Intérieur

 

Secrétariat :
Mme. Vansteelant Audrie
Tél : 051/61.31.03
 
Article 1.
Ce règlement d'ordre intérieur règle les points non prévus par les statuts.
 
Article 2.
Le conseil d'administration compte 3 membres au moins et 9 au plus.
Chaque année 3 postes d'administrateurs viennent à échéance selon le schéma suivant:
2003            Mme Boeve Heidi – Mme Marville Christine – administrateur N°7, 8 ou 9.
2004            M Boclinville Yves-Georges.– Mme Vansteelant Audrie – administrateur N°7, 8 ou 9.
2005            M. Coenen Michel – M. Dehaes Louis – administrateur N°7, 8 ou 9.
Les administrateurs sortants et non rééligibles par suite de démission, décès, … seront remplacés en priorité avant l’attribution des sièges N° 7,8 et 9.
Les administrateurs nouvellement élus seront portés sur la liste des administrateurs comme administrateur remplaçant un sortant non rééligible ou comme administrateur N°7, 8 et 9 par ordre décroissant du nombres de voix pour une période de 3 ans, 2 ans ou 1 an suivant le schéma des postes à pourvoir.
Au cas où il y aurait plusieurs nouveaux administrateurs élus la même année, les nouveaux administrateurs ayant obtenu le moins de voix seront ceux qui seront le plus vite rééligibles.
 
Article 3. Président.
Le président dirige les réunions ainsi que l'assemblée générale. Il règle le traitement des affaires courantes à l'occasion des diverses réunions et veille au bon maintien des statuts et du règlement d'ordre intérieur.
 
Article 4. Secrétaire.
Le (la) secrétaire s'occupe de toute la correspondance et de tous les contacts extérieurs.
Il tient un classement de tous les documents administratifs et en fait rapport à chaque réunion.
Chaque année il rédige un rapport des activités passées et à venir et veille à effectuer les publications imposées par la législation.
Il est tenu de tenir dans un livre numéroté tous les rapports de réunions ainsi que les rapports financiers.
Le secrétaire fait le rapport de chaque réunion du conseil et de l'assemblée générale.
Il peut déléguer cette tâche lors de l'assemblée générale à une personne de son choix après accord du conseil d'administration.
 
Article 5. Trésorier.
Le trésorier est responsable de l'argent et des autres moyens financiers du club. Il est chargé de tenir à jour la comptabilité, de faire contrôler les comptes par les vérificateurs désignés et à l'assemblée générale annuelle, il donne justification de sa gestion.
Il tient à jour une liste des membres et s'occupe de l'expédition des cartes des membres.
 
Article 6. Fonctions.
Toute personne entrant dans le conseil d'administration est tenue d'occuper une fonction contribuant à la gestion du club.
 
Article 7. Achèvement des fonctions.
Tous les membres du conseil d'administration s'engagent à la fin de leur(s) mandat(s)  à remettre au club toutes les pièces qui  sont la propriété du club.
 
Article 8. Engagement des membres.
Permettre l'évolution de la race « Lévrier  Afghan ».
 
Article 9. Conseil d'administration.
Le conseil d'administration se réunit autant de fois qu’il est nécessaire avec un minimum de 3 fois par an.
Les membres du conseil d'administration qui ont été absents sans prévenir à 2 réunions au cours de l’année sont suspendus de toute fonction et leur révocation sera proposée à la prochaine assemblée générale.
 
Article 10. Ordre du jour de l'assemblée générale.
Les points à porter à l'ordre du jour doivent être en possession du secrétaire au plus tard le 15 décembre.
Ils sont d'abord soumis au conseil d'administration qui donnera son accord, sous réserve de ce qui est prévu par la loi sur les A.S.B.L.
 
Article 11. Cas non prévus.
Pour les cas non prévus par les statuts ou le règlement d'ordre intérieur, le conseil d'administration a le droit, si nécessaire, de prendre les mesures qu'il considère comme les meilleures.
 
Article 12. Modifications.
Pour modifier ce règlement d'ordre intérieur, 2/3 des administrateurs doivent être présents. Au cas ou ce quota ne serait pas atteint, une seconde réunion avec le même ordre du jour sera convoquée. Elle pourra alors décider des modifications au règlement d'ordre intérieur quel que soit le nombre d'administrateurs présents. Toute modification du règlement d'ordre intérieur doit alors obtenir la majorité de 2/3 des voix des administrateurs présents avant d’être soumise à l’approbation de l’ A.G.
 
Article 13. Cotisation.
Le Comité se réserve le droit de modifier le montant des cotisations. Les membres en seront prévenus au moment du renouvellement de la cotisation.
 
Article 14. Votes.
En principe les votes sur les personnes se font par écrit et oralement en ce qui concerne les faits.
 
Article 15. Entrée en vigueur.
Le règlement entre en vigueur au moment où le club est accepté par l'A.d.D.
 
 «  En cas de différence entre les textes français et néerlandais des statuts ou du règlement d’ordre intérieur, le texte français primera sur le texte néerlandais »
 
 
15/08/2002
 
 
 
 
Belgian Afghan Hound Club
 
 
 
Huishoudelijk  Reglement
Secretariaat:
Mevr. Vansteelant Audrie
Tel: 051/61.31.03
 
Artikel 1 .
Dit reglement regelt de zaken die niet in de statuten voorzien zijn.
 
Artikel  2.
Het bestuur telt tenminste 3 en maximum 9 leden.
Ieder jaar zullen 3 bestuursposten worden vrijgegeven aan de hand van volgende schema.
2003            Mevr Boeve Heidi. – Mevr. Marville Christine  - bestuurslid Nr  7, 8 of  9.
2004            M. Boclinville Yves – Mevr.  Vansteelant Audrie – bestuurslid Nr 7, 8 of  9.
2005            M. Coenen Michel – M. Dehaes Louis – bestuurslid Nr 7, 8 of  9.
De uittredende bestuursleden die niet herkiesbaar zijn door ontslag, overlijden,…zullen worden vervangen vooraleer de bestuurders Nr 7,8 of 9 benoemd zullen worden
De nieuwe verkozen bestuursleden zullen worden vermeld op de lijst als vervangende van de uittredend niet herkiesbaar bestuurslid of als bestuurslid Nr 7, 8 of  9 dit in dalende volgorde van  aantal stemmen voor een termijn van 3 jaar, 2 jaar of 1 jaar dit volgens de schema en openstaande functies.
In geval dat er meerdere bestuursleden in het zelfde jaar verkozen worden,. Het nieuwe bestuurslid met het minste stemmen zal  het vlugst zal worden herverkozen.
 
Artikel 3. Voorzitter
De voorzitter leidt de vergadering en ook de algemene vergadering. Hij organiseert de afhandeling van de lopende zaken tijdens de diverse vergaderingen en waakt over het goed naleven van de statuten en het inwendig reglement.
 
Artikel 4. Secretariaat
De secretaris houdt zich bezig met alle briefwisseling en alle uitwendige contacten. Hij houdt een klassement bij van alle administratieve documenten en rapporteert elke vergadering. Elk jaar stelt hij een rapport op van zijn gedane en toekomstige activiteiten. Er wordt van hem verlangd dat hij alle rapporten van de vergaderingen en ook de financiële rapporten bijhoudt in een genummerd boek.
De secretaris maakt een rapport op van elke vergadering en algemene vergadering.
Hij kan deze taak delegeren tijdens de algemene vergadering aan een persoon van zijn keuze, na toestemming van het bestuur.
 
Artikel  5. Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor het geld en andere financiële middelen van de club. Hij houdt de boekhouding op punt en laat controle uitvoeren door aangestelde kascontroleur, tijdens de jaarlijkse algemene vergadering maakt hij een rechtvaardiging op van zijn beheer.
Hij houdt een lijst van de leden en verstuurt de lidkaarten.
 
Artikel  6. Functies.
Elke persoon die lid wordt van het bestuur heeft als taak een functie te betrekken.
 
Artikel  7. Uitvoering van de functies.
Alle leden van het bestuur verbinden zich tot het uitvoeren van hun functie; en om alle stukken die eigendom zijn van de club terug te geven.
 
Artikel  8. Voordeel als lid.
De ontwikkeling van het ras  « de Afghaanse Windhond ».
 
Artikel  9. Vergadering van het bestuur.
Het bestuur komt zoveel mogelijke en wanneer nodig samen, met een minimum van 3 maal per jaar.
De leden van het bestuur die 2 maal afwezig waren op een vergadering zonder te verwittigen worden beschouwd als uitgesloten van alle functie en  zijn uitsluiting zal voorgesteld zijn aan de volgende Algemene Vergadering.
 
Artikel  10. Dagorder van de algemene vergadering.
De punten die op de dagorder moeten komen, moeten ten laatste op 15 december in het bezit zijn van de secretaris. Ze worden eerst voorgelegd aan het bestuur dat hun akkoord geven, onder voorbehoud zoals voorzien door de wet betreffende V.Z.W.
 
Artikel  11. Niet voorziene zaken.
Voor zaken niet voorzien in de statuten en het huishoudelijk  reglement, heeft het bestuur het recht, indien nodig, maatregelen te nemen die zij het beste achten.
 
Artikel  12. Wijzigingen.
Om dit huishoudelijk reglement te wijzigen, moeten 2/3 van de leden aanwezig zijn, ingeval deze quota niet bereikt is, wordt een 2de vergadering geroepen met dezelfde dagorder. Dan kan men beslissen over de wijzigingen aan het reglement, ongeacht het aantal aanwezige leden. Alle wijzigingen aan het huishoudelijk  reglement moet een 2/3 meerderheid behalen van de aanwezige bestuursleden voordat ze voorgelegd wordt ter goedkeuring van de Algemene vergadering.
 
Artikel  13. Lidgelden.
Het comité heeft het recht het bedrag van de lidgelden te wijzigen. De leden zullen ervan verwittigd worden  op het moment van de hernieuwing van hun lidgeld.
 
Artikel  14. Stemmen.
In principe wordt het stemmen op personen schriftelijk gedaan en mondeling als het om zaken gaat.
 
Artikel  15. Het invoegen treden
Dit reglement treedt in voege op het ogenblik dat de club geaccepteerd is door de V.d.A.
 
In geval van betwisting over de franse en de Nederlandse teksten van de statuten en het huishoudelijk reglement zal de franse tekst als geldig tellen.
 
 
15/08/2002