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Règlement
d’Ordre Intérieur
- Secrétariat :
- Mme. Vansteelant Audrie
- Tél : 051/61.31.03
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- Article 1.
- Ce règlement d'ordre
intérieur règle les points non prévus par les statuts.
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- Article 2.
- Le conseil
d'administration compte 3 membres au moins et 9 au plus.
- Chaque année 3 postes
d'administrateurs viennent à échéance selon le schéma suivant:
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2003
Mme Boeve Heidi – Mme Marville
Christine – administrateur N°7, 8 ou 9.
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2004
M Boclinville Yves-Georges.–
Mme Vansteelant Audrie – administrateur N°7, 8 ou 9.
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2005
M. Coenen Michel – M. Dehaes Louis –
administrateur N°7, 8 ou 9.
- Les administrateurs
sortants et non rééligibles par suite de démission, décès, … seront
remplacés en priorité avant l’attribution des sièges N° 7,8 et 9.
- Les administrateurs
nouvellement élus seront portés sur la liste des administrateurs comme
administrateur remplaçant un sortant non rééligible ou comme administrateur
N°7, 8 et 9 par ordre décroissant du nombres de voix pour une période de 3
ans, 2 ans ou 1 an suivant le schéma des postes à pourvoir.
- Au cas où il y aurait
plusieurs nouveaux administrateurs élus la même année, les nouveaux
administrateurs ayant obtenu le moins de voix seront ceux qui seront le plus
vite rééligibles.
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- Article 3.
Président.
- Le président dirige les
réunions ainsi que l'assemblée générale. Il règle le traitement des affaires
courantes à l'occasion des diverses réunions et veille au bon maintien des
statuts et du règlement d'ordre intérieur.
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- Article 4.
Secrétaire.
- Le (la) secrétaire
s'occupe de toute la correspondance et de tous les contacts extérieurs.
- Il tient un classement
de tous les documents administratifs et en fait rapport à chaque réunion.
- Chaque année il rédige
un rapport des activités passées et à venir et veille à effectuer les
publications imposées par la législation.
- Il est tenu de tenir
dans un livre numéroté tous les rapports de réunions ainsi que les rapports
financiers.
- Le secrétaire fait le
rapport de chaque réunion du conseil et de l'assemblée générale.
- Il peut déléguer cette
tâche lors de l'assemblée générale à une personne de son choix après accord
du conseil d'administration.
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- Article 5.
Trésorier.
- Le trésorier est
responsable de l'argent et des autres moyens financiers du club. Il est
chargé de tenir à jour la comptabilité, de faire contrôler les comptes par
les vérificateurs désignés et à l'assemblée générale annuelle, il donne
justification de sa gestion.
- Il tient à jour une
liste des membres et s'occupe de l'expédition des cartes des membres.
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- Article 6.
Fonctions.
- Toute personne entrant
dans le conseil d'administration est tenue d'occuper une fonction
contribuant à la gestion du club.
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- Article 7.
Achèvement des fonctions.
- Tous les membres du
conseil d'administration s'engagent à la fin de leur(s) mandat(s) à
remettre au club toutes les pièces qui sont la propriété du club.
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- Article 8.
Engagement des membres.
- Permettre l'évolution
de la race « Lévrier Afghan ».
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- Article 9.
Conseil d'administration.
- Le conseil
d'administration se réunit autant de fois qu’il est nécessaire avec un
minimum de 3 fois par an.
- Les membres du conseil
d'administration qui ont été absents sans prévenir à 2 réunions au cours de
l’année sont suspendus de toute fonction et leur révocation sera proposée à
la prochaine assemblée générale.
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- Article 10.
Ordre du jour de l'assemblée générale.
- Les points à porter à
l'ordre du jour doivent être en possession du secrétaire au plus tard le 15
décembre.
- Ils sont d'abord soumis
au conseil d'administration qui donnera son accord, sous réserve de ce qui
est prévu par la loi sur les A.S.B.L.
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- Article 11. Cas
non prévus.
- Pour les cas non prévus
par les statuts ou le règlement d'ordre intérieur, le conseil
d'administration a le droit, si nécessaire, de prendre les mesures qu'il
considère comme les meilleures.
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- Article 12.
Modifications.
- Pour modifier ce
règlement d'ordre intérieur, 2/3 des administrateurs doivent être présents.
Au cas ou ce quota ne serait pas atteint, une seconde réunion avec le même
ordre du jour sera convoquée. Elle pourra alors décider des modifications au
règlement d'ordre intérieur quel que soit le nombre d'administrateurs
présents. Toute modification du règlement d'ordre intérieur doit alors
obtenir la majorité de 2/3 des voix des administrateurs présents avant
d’être soumise à l’approbation de l’ A.G.
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- Article 13.
Cotisation.
- Le Comité se réserve le
droit de modifier le montant des cotisations. Les membres en seront prévenus
au moment du renouvellement de la cotisation.
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- Article 14.
Votes.
- En principe les votes
sur les personnes se font par écrit et oralement en ce qui concerne les
faits.
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- Article 15.
Entrée en vigueur.
- Le règlement entre en
vigueur au moment où le club est accepté par l'A.d.D.
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- « En cas de
différence entre les textes français et néerlandais des statuts ou du
règlement d’ordre intérieur, le texte français primera sur le texte
néerlandais »
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- 15/08/2002
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Huishoudelijk
Reglement
- Secretariaat:
- Mevr. Vansteelant Audrie
- Tel: 051/61.31.03
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- Artikel 1 .
- Dit reglement regelt de zaken die niet
in de statuten voorzien zijn.
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- Artikel 2.
- Het bestuur telt tenminste 3 en
maximum 9 leden.
- Ieder jaar zullen 3 bestuursposten
worden vrijgegeven aan de hand van volgende schema.
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2003
Mevr Boeve Heidi. – Mevr. Marville
Christine - bestuurslid Nr 7, 8 of 9.
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2004
M. Boclinville Yves – Mevr. Vansteelant
Audrie – bestuurslid Nr 7, 8 of 9.
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2005
M. Coenen Michel – M. Dehaes Louis –
bestuurslid Nr 7, 8 of 9.
- De uittredende bestuursleden die niet
herkiesbaar zijn door ontslag, overlijden,…zullen worden vervangen
vooraleer de bestuurders Nr 7,8 of 9 benoemd zullen worden
- De nieuwe verkozen bestuursleden
zullen worden vermeld op de lijst als vervangende van de uittredend niet
herkiesbaar bestuurslid of als bestuurslid Nr 7, 8 of 9 dit in dalende
volgorde van aantal stemmen voor een termijn van 3 jaar, 2 jaar of 1
jaar dit volgens de schema en openstaande functies.
- In geval dat er meerdere bestuursleden
in het zelfde jaar verkozen worden,. Het nieuwe bestuurslid met het
minste stemmen zal het vlugst zal worden herverkozen.
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- Artikel 3. Voorzitter
- De voorzitter leidt de vergadering en
ook de algemene vergadering. Hij organiseert de afhandeling van de
lopende zaken tijdens de diverse vergaderingen en waakt over het goed
naleven van de statuten en het inwendig reglement.
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- Artikel 4. Secretariaat
- De secretaris houdt zich bezig met
alle briefwisseling en alle uitwendige contacten. Hij houdt een
klassement bij van alle administratieve documenten en rapporteert elke
vergadering. Elk jaar stelt hij een rapport op van zijn gedane en
toekomstige activiteiten. Er wordt van hem verlangd dat hij alle
rapporten van de vergaderingen en ook de financiële rapporten bijhoudt
in een genummerd boek.
- De secretaris maakt een rapport op van
elke vergadering en algemene vergadering.
- Hij kan deze taak delegeren tijdens de
algemene vergadering aan een persoon van zijn keuze, na toestemming van
het bestuur.
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- Artikel 5. Penningmeester
- De penningmeester is verantwoordelijk
voor het geld en andere financiële middelen van de club. Hij houdt de
boekhouding op punt en laat controle uitvoeren door aangestelde
kascontroleur, tijdens de jaarlijkse algemene vergadering maakt hij een
rechtvaardiging op van zijn beheer.
- Hij houdt een lijst van de leden en
verstuurt de lidkaarten.
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- Artikel 6. Functies.
- Elke persoon die lid wordt van het
bestuur heeft als taak een functie te betrekken.
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- Artikel 7. Uitvoering van de
functies.
- Alle leden van het bestuur verbinden
zich tot het uitvoeren van hun functie; en om alle stukken die eigendom
zijn van de club terug te geven.
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- Artikel 8. Voordeel als lid.
- De ontwikkeling van het ras « de
Afghaanse Windhond ».
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- Artikel 9. Vergadering van het
bestuur.
- Het bestuur komt zoveel mogelijke en
wanneer nodig samen, met een minimum van 3 maal per jaar.
- De leden van het bestuur die 2 maal
afwezig waren op een vergadering zonder te verwittigen worden beschouwd
als uitgesloten van alle functie en zijn uitsluiting zal voorgesteld
zijn aan de volgende Algemene Vergadering.
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- Artikel 10. Dagorder van de
algemene vergadering.
- De punten die op de dagorder moeten
komen, moeten ten laatste op 15 december in het bezit zijn van de
secretaris. Ze worden eerst voorgelegd aan het bestuur dat hun akkoord
geven, onder voorbehoud zoals voorzien door de wet betreffende V.Z.W.
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- Artikel 11. Niet voorziene
zaken.
- Voor zaken niet voorzien in de
statuten en het huishoudelijk reglement, heeft het bestuur het recht,
indien nodig, maatregelen te nemen die zij het beste achten.
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- Artikel 12. Wijzigingen.
- Om dit huishoudelijk reglement te
wijzigen, moeten 2/3 van de leden aanwezig zijn, ingeval deze quota niet
bereikt is, wordt een 2de vergadering geroepen met dezelfde
dagorder. Dan kan men beslissen over de wijzigingen aan het reglement,
ongeacht het aantal aanwezige leden. Alle wijzigingen aan het
huishoudelijk reglement moet een 2/3 meerderheid behalen van de
aanwezige bestuursleden voordat ze voorgelegd wordt ter goedkeuring van
de Algemene vergadering.
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- Artikel 13. Lidgelden.
- Het comité heeft het recht het bedrag
van de lidgelden te wijzigen. De leden zullen ervan verwittigd worden
op het moment van de hernieuwing van hun lidgeld.
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- Artikel 14. Stemmen.
- In principe wordt het stemmen op
personen schriftelijk gedaan en mondeling als het om zaken gaat.
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- Artikel 15. Het invoegen treden
- Dit reglement treedt in voege op het
ogenblik dat de club geaccepteerd is door de V.d.A.
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- In geval van betwisting over de franse
en de Nederlandse teksten van de statuten en het huishoudelijk reglement
zal de franse tekst als geldig tellen.
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- 15/08/2002
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